أصدرت دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي تعميما يقضي بتفعيل الدوام المرن في الجهات الحكومية في إمارة دبي اعتبارا من يوم الأحد الموافق 16 أغسطس 2020 بهدف تعزيز الإنتاجية لدى الموظفين ورفع مؤشرات السعادة لديهم وذلك تنفيذا لتوجيهات مجلس الشؤون الاستراتيجية في المجلس التنفيذي لإمارة دبي.

وحدد التعميم ساعات الحضور المرنة في الفترة الصباحية لموظفي حكومة دبي، بحيث يبدأ الحضور إلى العمل من الساعة السادسة والنصف صباحا وحتى الساعة الثامنة والنصف صباحا على أن يستكمل الموظف عدد ساعات العمل الرسمية المقررة في الجهة الحكومية التي يعمل لديها، وفقا لقانون إدارة الموارد البشرية لحكومة دبي رقم 8 لسنة 2018 أو التشريعات الخاصة بالموارد البشرية المطبقة لدى تلك الجهة.

وأكد سعادة عبد الله علي بن زايد الفلاسي مدير عام دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي حرص حكومة دبي على سعادة موظفيها والارتقاء بالمورد البشري في دبي باعتباره الركن الأساسي في عجلة التقدم، ويجب تهيأة الأجواء المناسبة له حتى يبدع ويبتكر ويسهم إسهاما فعالا في التطور الكبير الذي تشهده دولة الإمارات بشكل عام ودبي بشكل خاص.

وأوضح أن تفعيل الدوام المرن في الجهات الحكومية في إمارة دبي، جاء حرصا على سلامة الموظفين خاصة في الظروف الجوية الطارئة، بالإضافة إلى تقليل الازدحام المروري خلال الفترة الصباحية، أو عند مغادرة العمل، وتحقيق الرفاه الوظيفي، وتقليل حالات التأخر عن الدوام، واستئذان الموظفين للخروج من العمل بغية إنجاز بعض المصالح والأعمال الخاصة.

وبين تعميم دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي الإلتزامات الواجبة على جميع الأطراف، إذ نص على ضرورة التزام إدارة الموارد البشرية في الجهة الحكومية بتعديل اللوائح الداخلية المتعلقة بساعات الحضور والانصراف بما يتوافق مع تعميم الدوام المرن، وتوفير آلية لتطبيق التعميم لتحقيق الأهداف المنشودة، والتنسيق مع الوحدات التنظيمية فيما يتعلق بتطبيق الدوام المرن، وإعداد وتوفير التقارير الدورية والبيانات الخاصة بنتائج تطبيق الدوام المرن ورفعها إلى دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي.

وفيما يخص التزامات الرئيس المباشر، فنص التعميم على أن عليه التنسيق مع موظفي وحدته التنظيمية لغايات تطبيق وتنظيم ساعات الحضور المرن، وضمان استمرار العمل في وحدته التنظيمية بانتظام أثناء تطبيق نظام الحضور المرن، وعدم التأثير سلبا على خدمة المتعاملين مع الجهة الحكومية، أما التزامات الموظف في الجهة الحكومية فنص التعميم على أنه يجب على الموظف التقيد بعدد ساعات العمل الرسمي المقرر له بحيث يبدأ احتساب عدد هذه الساعات من وقت حضوره الفعلي إلى العمل.

واستثنى التعميم الموظفين الذين تتطلب طبيعة وظائفهم التواصل المستمر مع جمهور المتعاملين الخارجيين للدائرة والموظفين العاملين بنظام المناوبات إلا إذا ارتأت الجهة الحكومية إمكانية تطبيق الدوام المرن عليهم دون المساس بحسن سير العمل لديها أو التأثير على تقديم خدماتها.

وأوضحت دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي أنه لغايات تقييم أثر تطبيق الدوام المرن فإنه سيتم تقييم أثره في رفع الإنتاجية والسعادة لدى موظفي حكومة دبي بعد ستة أشهر من تطبيقه من خلال استبيان رضا سعادة الموظفين الذي يطلقه برنامج دبي للتميز الحكومي.